Operacije preuzimanja moraju se provoditi u skladu s propisima o sigurnosti predviđenim zakonom, pod odgovornošću kupca/odobrenika, koji će se morati pobrinuti za to, uključujući eventualne treće strane i/ili suradnike uključene u navedene operacije.
Operacije preuzimanja mogu se obaviti uz predočenje od strane odobrenika, i/ili njegovih suradnika s posebnom punomoći, potrebne dokumentacije prema zakonu.
Kupci/odobrenici pokretnih dobara, prije nego što započnu operacije preuzimanja, moraju imati P.O.S. (Operativni plan sigurnosti) i eventualne dodatne dokumente i/ili tehničko-praktične mjere potrebne u skladu s propisima o sigurnosti na radu, prije nego što započnu operacije preuzimanja.