Deltakelse i tilbudsinnsamlingen er begrenset til innehavere av lisens/godkjenning for håndtering og avhending av avfall spesifisert i vedlagte dokumenter og i alle tilfeller for alt avfall som faktisk vil bli funnet på stedet
Det påhviler hver deltaker i konkurransen å ta en forhåndsvisning, fullstendig og nøyaktig gjennomgang av denne kunngjøringen, vedlagt dokumentasjon med listen over avfall, tilbudspresentasjonsmodellen og de generelle og spesifikke vilkårene publisert online, samt å gjennomføre en befaring på stedet og undersøke eiendeler og materialer som faktisk er til stede, som i alle tilfeller anses som sett og kjent.