Tarjousten keräämiseen osallistuminen on rajoitettu jätteiden hallintaan ja hävittämiseen liittyvän luvan/valtuutuksen haltijoille ja joka tapauksessa kaikille niille jätteille, jotka konkreettisesti löytyvät paikan päällä
Kunkin tarjouskilpailuun osallistujan velvollisuus on tutustua etukäteen, kokonaisuudessaan ja huolellisesti tähän tarjouspyyntöön, liitteenä olevaan dokumentaatioon, jossa on luettelo jätteistä, tarjousten esittämismallista sekä verkossa julkaistuista yleisistä ja erityisistä ehdoista, sekä suorittaa paikan päällä käynti ja tutkia siellä todellisuudessa olevat tavarat ja materiaalit, jotka annetaan joka tapauksessa nähtyinä ja tunnettuina.